Tout déplacement autorisé hors de la résidence administrative et hors de la résidence familiale est dénommé "mission".
Le terme "agent" désigne toute personne autorisée à effectuer un déplacement, qu'elle soit rémunérée ou non par l'Inserm.
Tout agent en mission doit être muni, au préalable, d'un ordre de mission signé par la personne habilitée à autoriser le déplacement:
merci de ne jamais avancer des frais et de contacter le service avant de demander un remboursement par un organisme tiers sur le compte de l'Inserm.
La demande d'ordre de mission, établie préalablement à tout déplacement par le missionnaire, doit être transmise au service missions au plus tard à la date suivante:
| Nature de la mission ou de l'ordre de mission | Date de transmission au plus tard de la demande |
|---|---|
| Congrès national pris en charge par l'administration pour les étudiants | 2 mois avant le congrès |
| Congrès international pris en charge par l'administration pour les étudiants | 2 mois avant le congrès |
| Convocation INSERM pour les formations, concours, commissions | Dès connaissance de la date de la formation, du concours ou de la commission |
| Cotisation par carte achat de l'institut (hors PayPal) | 1 semaine avant la deadline |
| Cotisation par virement | 1 mois avant la deadline |
| Inscription à un congrès ou une formation par carte achat de l'institut (hors PayPal) | 1 semaine avant la deadline |
| Inscription à un congrès ou une formation par virement | 1 mois avant la deadline |
| Mission en France (hors Paris) | 2 semaines avant la mission |
| Mission à Paris | 3 semaines avant la mission |
| Mission avec visa et/ou dans un pays à risque (pays à risque = tout pays étranger en zone jaune/orange/rouge : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/) |
2 mois avant la mission |
| Mission à l'étranger sans demande d'avance (hors pays à risque et ou qui nécessitent un VISA) | 3 semaines avant la mission |
| Mission à l'étranger avec demande d'avance | 4 semaines avant la mission |
| Mission pour un invité | 4 semaines avant la mission |
| Mission sans frais | 1 semaine avant la mission |
| Ordre de mission permanent | 1 semaine avant la mission |
| Retraite d'équipe / team building / missions pour ≥ 6 personnes | 2 mois avant la mission |
